Foundation for Civil Society: FCS Narrative Report

FCS Narrative Report

Respondent:	Mwanza Education and Talents Integration Initiatives
Time Submitted:	March 21, 2011 at 12:25 AM EAT

Introduction

A. Full name of organization

Mwanza Education and Talents Integration Initiatives

B. Name you regularly use

METI

C. Full name of project

Kujenga uwezo wa asasi

D. Contract reference number

FCS/RSG/1/10/132

E. Period covered by this report

Dates: 17/3/2011

Quarter(s): Januari - Marchi 2011

F. Project Coordinator

Mafuru M. Yango
P O Box 81
Mwanza

Project Description

A. What Key Result Area (KRA) of the Foundation for Civil Society does your project address?

Civil Society Capacity Strengthening

B. Briefly describe how does your project addresses the KRA selected above.

Asasi ya METI ina lengo la kutoa huduma kwa makundi ya watu wanaoishi katika mazingira magumu hususan vijana wa miaka 6 - 17. hawa ni wale ambaohawamo katika mfumo wa jumla wa maendeleo wala hawafaidiki sna na maendeleo ya jamii. ili kufikia lengo hili kwa ufanisi, asasi yapaswa kuwa na uwezo wa kuyatekeleza haya. Haya yatawezekana tu kama viongozi na wanachama wa asasi yetu itapata uwezo wa kutekeleza majukumu yake. Ndiyo maana ya kuomba mafuno ya ujengaji uwezo kwa viongozi nas wanachama wa asasi kwa njia ya mafunzo katika nyanja za utawala bora, usimamizi wa fedha, kuibua na kuandika maandiko miradi, kuandaa mipango mikakati na pia kupata gharama za kusaidia kuendesha shughuli za utawala

C. In which Region(s) and District(s) are the people your project support living?

Region	District	Ward	Villages	Total Beneficiaries
Mwanza	Nyamagana na Ilemela	Buhongwa, Butimba, Mkolani, Kirumba, Nyamagana, Nyakato	-	25

D. Total beneficiaries reached

	Direct Beneficiaries	Indirect Beneficiaries
Female	5	0
Male	10	2
Total	15	2

Project Outputs and Activities

A. Outputs as shown in appendix E. Key Performance Indicators in the contract

Wanachama na viongozi watakuza uelewa katika masuala ya utawala bora wa asasi; usimamizi wa fedha na kupata stadi za uandishi wa miradi

B. What activities were planned for this quarter as per your Contract?

Shughuli zilizopangwa zilikuwa ni:
A. Mafunzo ya siku 2 juu ya utawala bora
B. Mafunzo ya siku 2 juu ya usimamizi na udhibiti wa fedha
C. Mafunzo ya siku 2 juu ya uibuaji na uandishi wa miradi
D. Mafunzo ya siku 1 juu ya uandaaji wa mpango mkakati
E. Mafunzo ya siku 1 juu ya Uwekaji kumbukumbu
F. Ufuatiliaji na tathmini ya mradi
G. Ghrama za utawala (Kununua vitendea kazi na kulipia pango la ofisi)

C. Achievements this quarter

Shughuli zote zilizopangwa zilitekelezwa isipokuwa yan ufuatiliaji na tathmini. Utekelezaji ulikuwa kama ifuatavyo:
A. Mafunzo ya siku 2 juu ya utawala bora yaliendeshwa tarehe 22-23/12/2010 kwa wana METI 15
B. Mafunzo ya siku 2 juu ya usimamizi na udhibiti wa fedha yaliendeshwa tarehe 10-11/1/2011 kwa wana METI 15
C. Mafunzo ya siku 1 juu ya uandaaji wa mpango mkakatiyaliendeshwa tarehe 12/1/2011 kwa wana METI 15
D. Mafunzo ya siku 2 juu ya uibuaji na uandishi wa miradiyaliendeshwa tarehe 1-2/2/2011 kwa wana METI 15
D. E. Mafunzo ya siku 1 juu ya Uwekaji kumbukumbuyaliendeshwa tarehe 3/2/2011 kwa wana METI 15
G. Ofisi ilinunua vitendea kazi na kulipia pango la ofisi kwa mwaka mzima wa 2011
Mafunzo yaliendeshwa na wawezeshaji mahiri ambao walitumia mbinu shirikishi tena kwa vitendo. Tuliwezeshwa kutalii katiba ya asasi kuona kama inakidhi vigezo vya utawala bora na kukubali kufanya marekebisho pale ilipobidi. Tulibaini kuwa asasi ilikuwa haitumii vielelezo muhimu vya utunzaji kukmbukumbu za fedha na tukapata fursa ya kurekebisha na kuandaa zana hizo muhimu. Aidha tuliweza kuona vigezo vya msingi katika kuandaa mpango mkakakti wa asasi kupitia mafunzo hayo na tukaanza kazi hiyo. Aidha, mafunzo yaliwezersha kuanza kuandika maandiko ya kuomba miradi kupitia vikundi vya mafunzo. Kadhalika tuliona ni nini umihimu wa kuweka kumbukumbu na namna nzuri ya uwekaji kumbukumbu za asasi

C. If any difference, what is the reason?

Ni shughuli moja tu ya ufuatiliaji na tathmini ambayo haikufanyika kwa kuwa aliyekuwa amepangwa kufanya hivyo (mtaalam wa nje ya asasi) hakuweza kupatikana. Asasi inafanya jitihada za kumpata mwingine kwa kazi hiyo katika kipindi cha robo ijayo.

D. Resources used

A. Mafunzo ya siku 2 juu ya utawala bora - matumizi yalikuwa shilingi 1,366,100
B. Mafunzo ya siku 2 juu ya usimamizi na udhibiti wa fedha - matumizi yalikuwa shilingi 1,330,800
C. Mafunzo ya siku 2 juu ya uibuaji na uandishi wa miradi - matumizi yalikuwa shilingi 1,325,200
D. Mafunzo ya siku 1 juu ya uandaaji wa mpango mkakati - matumizi yalikuwa shilingi 669,500
E. Mafunzo ya siku 1 juu ya Uwekaji kumbukumbu - matumizi yalikuwa shilingi 669,400
F. Ufuatiliaji na tathmini ya mradi - hakuna gharama zilizotumika
G. Ghrama za utawala (Kununua vitendea kazi na kulipia pango la ofisi) - matumizi sh. 2,200,000
Jumla kuu ilikuwa shilingi 7,481,882

Project Outcomes and Impact

A. Intended Results as per appendix E. Key Performance Indicators in the contract

Matokeo tarajiwa ya muda wa kati yalikuwa:
Uwezo wa kiutendaji wa viongozi na wanachama wa asasi ya METI umeimarika ili kuboresha ufanisi wa shughuli za asasi na kufikia malengo yake

B. Actual Outcomes/changes

> Wana METI wamebaini vigezo vya utawala bora katika asasi za kijamii na mafunzo haya yamesaidia kurekebisha vifungu vya katiba ya asasi vinavyopingana na utawala bora. Aidha wamefahamu majukumu na haki zao katika asasi pamoja na sifa za kiongozi bora.
> Kwa upande mwingine mafunzo yamejenga uwezo wa wana METI katika uandishi wa miradi fanisi
> Aidha mafunzo yamewasaidia wana METI kupata uwezo wa kuandaa mpango mkakati wa asasi
> Kwa upande wa fedha, watendaji wake sasa wanajua kanuni zinazoongoza katika kusimamia na kudhibiti fedha za asasi. Asasi imeweza kuandaa fomu za kutumia katika kudhibiti mapato na matumizi ya fedha za asasi. Sasa kuna utenganisho wa majukumu katika masuala ya fedha.
Kwa ujumla uelewa wa viongozi na wanachama wa wana METI umejengwa na kukuzwa kwa kiwango kizuri

C. Other outcomes/changes originated from implementing the project

Baada ya kukamilisha taratibu za marekebisho kuhusu utawala na uongozi wa fedha, asasi inaandaa kanuni za fedha pamoja na mfumo wa ndani wa taarifa na uwekaji kumbukumbu kwa njia sahihi

D. Reasons for difference

Kabla ya kutekeleza shughuli za mradi huu, asasi ilikuwa inajiendesha kwa kutumia uzoefu tu bila kanuni zilizoandikwa. Kwa sasa mfumo mzima wa asasi utaendeshwa kutokana na taratibu zilizoandikwa na zinazoeleweka kwa wana asasi wote.

Lessons Learned

Describe any experience and ideas that you obtained from implementing the project

Explanation
Mafunzo haya yamekuwa ya msaada sana kwa asasi yetu ambayo kimsingi bado ni changa sana. Viongozi na wanachama wa METI wamejengewa uwezo n auelewa katika kuendesha asasi kwa misingi ya utawala bora. Kila mmoja amejiona ni wa muhimu katika asasi badala ya fikra za zamani kwmaba wenye asasi ni viongozi tu.
Baada ya mafunzo watendaji wakuu wa asasi pamoja na wajumbe wa bodi wameelewa vizuri majukumu na nafasi zao katika asasi hasa katika masuala ua utawala na udhibiti wa mapato na matumizi ya fedha na raslimali nyingine za asasi. Asasi sasa itaendeshwa kitaalamu na siyo kwa mazoea tu

Challenges

Describe any challenges encountered in implementing the project and how they were overcome.

Challenge	How it was overcome
Gharama za juu kwa wawezeshaji wa mafunzo	Kujenga mahusiano mazuri na kuwa wazi kuhusu uwezo wa asasi na kufaulu kuendesha mafunzo. Kuwapunguzia baadhi ya majukumu yaliyokuwa yamebainishwa katika mikataba
Nafasi haba kwa wanachama kuhudhuria mafunzo kwa wakati kwa kukabiliwa na majukumu mengine ya kikazi	kupanga ratiba yenye kuzingatia nafasi za wanachama na pia kuvizia nyakati za sikukuu kila ilipojitokeza
Kupanda kwa gharama za mahitaji wakati wa kuendesha mafunzo ukilinganisha na bajeti iliyokuwepo	Kupunguza baadhi ya mahitaji ili kukabiliana na upungufu uliojitikeza

Linkages

Describe your linkages with other stakeholders

Stakeholder	How you worked with them
Idara ya Maendeleo ya jamii jiji la Mwanza	Kusaidia kuwapata wawezeshaji wa mafunzo kwa kuzingatia uwezo na uzoefu wao na kwa gharama nafuu

Future Plans

What are your plans for the next Quarter reporting period?

Activities Planned	1st Month	2nd Month	3rd Month
HAKUNA SHUGHULI NYINGINE ILIYOFADHILIWA NA THE FOUNDATION KATIKA ROBO IJAYO

Beneficiaries Reached

Indicate the total number of beneficiaries reached by your project from each of the following constituency groups.

		Direct Beneficiaries	Indirect Beneficiaries
Widows	Female	(No Response)	(No Response)
	Male	(No Response)	(No Response)
	Total	(No Response)	(No Response)
People living with HIV/AIDS	Female	(No Response)	(No Response)
	Male	(No Response)	(No Response)
	Total	(No Response)	(No Response)
Elderly	Female	(No Response)	(No Response)
	Male	(No Response)	(No Response)
	Total	(No Response)	(No Response)
Orphans	Female	(No Response)	(No Response)
	Male	(No Response)	(No Response)
	Total	(No Response)	(No Response)
Children	Female	(No Response)	(No Response)
	Male	(No Response)	(No Response)
	Total	(No Response)	(No Response)
Disabled	Female	(No Response)	(No Response)
	Male	(No Response)	(No Response)
	Total	(No Response)	(No Response)
Youth	Female	(No Response)	(No Response)
	Male	(No Response)	(No Response)
	Total	(No Response)	(No Response)
Other	Female	05	0
	Male	10	2
	Total	15	2

If "Other", provide details:

SHUGHULI HIZI ZOTE ZILIWAHUSU VIONGOZI NA WANACHAMA WA ASASI YA METI TU, YAANI KUJENGA UWEZO WA ASASI

Events Attended

Indicate any FCS organized events that your organization benefited from or attended.

Type of Event	When	Lessons	Actions Taken
Mafunzo ya usimamizi na utekelezaji wa miradi kwa AZiSE	15 - 19 Novemba 2010 - Dodoma	> Upangaji na usimamizi wa miradi >Uchambuzi wa Wadau na Tathmini ya Mahitaji >Bao la Mantiki > Ufuatiliaji na Tathmini >Kuandaa mpango kazi >Kupanga bajeti ya mradi >Uandishi wa taarifa >Usimamizi wa fedha	Baada ya mafunzo hasa the Foundation For Civil Society walitoa ruzuku kwa ajili ya kuendesha mafunzo ya ujengaji uwezo wa asasi
Mafunzo ya kujenga uwezo wa azaki katika masuala ya usimamizi na utunzaji wa kumbukumbu za fedha	7-11 Februari, 2011	> Umuhimu wa kumbukumbu za fedha > Taratibu na mifumo ya fedha > Uandaaji wa bajeti > Taratibu na mifumo ya fedha > Kanuni za utawala na utumishi > Ukaguzi wa mahesabu	Asasi imeanza kutengeneza kanuni za fedha na za utawala
Mafunzo ya Coaching, Mentoring and facilitation Skills	Februari 21 25, 2011- Dar es salaam	> Maana na tofauti kati ya Coaching na mentoring > Coaching inavyofanya kazi > Mbinu za uwezeshaji > Zana za uwezeshaji > Stadi za mawasiliano fanisi	Asasi imepata mtaalam wa kuendesha mafunzo ndani na nje ya asasi