PEOPLES' WELFARE AND DEVELOPMENT ORGANIZATION (PWADO): FCS Narrative Report

Parts of this page are in Swahili. Edit translations

FCS Narrative Report

Introduction

A. Full name of organization

PEOPLES' WELFARE AND DEVELOPMENT ORGANIZATION (PWADO)

B. Name you regularly use

PWADO

C. Full name of project

KUIMARISHA UWEZO WA ASASI YA PWADO KATIKA KUSIMAMIA NA KUENDESHA SHUGHULI ZAKE

D. Contract reference number

FSC/RSG/2/11/269

E. Period covered by this report

Dates: Januari1, 2012 hadi 30 Machi 2012

Quarter(s): 2012

F. Project Coordinator

Raphael Lupoja Mome
S.L.P 8004, Mwanza

Project Description

A. What Key Result Area (KRA) of the Foundation for Civil Society does your project address?

Civil Society Capacity Strengthening

B. Briefly describe how does your project addresses the KRA selected above.

Kujenga uwezo wa Wanachama na Viongozi wa PWADO katika kupanga, kusimamia na kutekeleza shughuli za miradi ya Shirika la PWADO.

C. In which Region(s) and District(s) are the people your project support living?

Region	District	Ward	Villages	Total Beneficiaries
Mwanza	Nyamagana	Igoma	Shamaliwa, Mtaa wa Mtakuja.	15

D. Total beneficiaries reached

	Direct Beneficiaries	Indirect Beneficiaries
Female	7	70
Male	6	60
Total	13	130

Project Outputs and Activities

A. Outputs as shown in appendix E. Key Performance Indicators in the contract

1.1 Kuongezeka kwa uelewa wa uwajibikaji wa viongozi na wanachama wa asasi ya PWADO katika uendeshaji na uendelezaji wa miradi.

2.1 Kuongezeka kwa uelewa wa uwajibikaji wa viongozi na wanachama 13 wa asasi ya PWADO katika usimamizi wa miradi na uendeshaji wa miradi.
3.1 Kuongezeka kwa uelewa wa uandaaji wa mpango mkakati kwa viongozi na wanachama 13.
4.1 Mpango mkakati wa asasi ya PWADO wa miaka 3 umepatikana.

5.1 kuongezeka kwa uelewa juu ya usimamizi na utunzaji wa fedha kwa viongozi na wanachama 13.
6.1 Mwongozo wa fedha wa asasi ya PWADO umeandaliwa.

7.1 Ufuatiliaji na tathmini wa mradi umefanyika.

8.1 Ofisi ya PWADO inaendesha shughuli zake kwa ufanisi.

B. What activities were planned for this quarter as per your Contract?

1.1 Kuendesha mafunzo ya uendeshaji na uendelezaji wa asasi kwa viongozi na wanachama 13 wa asasi ya PWADO kwa siku 2 ifikapo desemba 2011.

2.1 Kuendesha mafunzo ya usimamizi na uendeshaji wa miradi wa asasi kwa viongozi na wanachama 13 kwa siku 2 ifikapo desemba 2011.

3.1 Kuendesha warsha ya siku 3 kuhusu uandaaji wa mpango mkakati kwa viongozi na wanachama 13 ifikapo desemba 2011.

4.1 Kuandaa mpango mkakati wa asasi ya PWADO wa miaka 3 ifikapo desemba 2011.

5.1 Kuendesha warsha ya siku 2 kuhusu usimamizi na utunzaji wa fedha kwa viongozi na wanachama 13 wa asasi ya PWADO ifikapo desemba 2011.

6.1 Kuandaa mwongozo wa fedha wa asasi ya PWADO ifikapo desemba 2011.

7.1 Kufanya ufatiliaji na tathimini.

8.1 Gharama za utawala.

C. Achievements this quarter

1.1 Mafunzo ya uendeshaji na uendelezaji wa asasi kwa viongozi na wanachama 13 yalifanyika tarehe 30/1/2012 hadi 31 katika Ukumbi wa VETA –Mwanza Mjini.

-Wanachama na viongozi 13 wa Asasi ya PWADO walijengewa uwezo.

2.1 Mafunzo ya usimamizi na uendelezaji wa miradi ya asasi ya PWADO yalifanyika kwa viongozi na wanachama 13, wanaume 6, wanawake 7 katika ukumbi wa VETA – Mwanza.

- Viongozi na wanachama 13 walipata uelewa wa jinsi ya kusimamia na kuendesha miradi.

3.1 Mafunzo ya uandaaji wa mpango mkakati yalifanyika kwa viongozi na wanachama 13 (me 6, ke 7) katika ukumbi wa VETA Mwanza.

Wanachama na viongozi walishiriki pia kutengeneza mpango mkakati wa miaka 3.

4.1 Mpango mkakati wa miaka 3 uliandaliwa. Wanachama na viongozi wa asasi walishiriki kutengeneza mpango mkakati wa PWADO.

5.1 Mafunzo ya siku 2 kuhusu usimamizi na utunzaji wa fedha kwa viongozi na wanachama 13.

6.1 Mwongozo wa fedha wa Asasi uliandaliwa. Viongozi na wanachama wa PWADO pia walipitishwa juu ya mpango huo na kuubariki.

7.1 Ufuatiliaji na tathimini ilifanyika na mradi umekamilika .

8.1 Ofisi ya PWADO iliendesha shughuli zake kwa ufanisi kama ilivyopangwa.

C. If any difference, what is the reason?

Mafunzo hayakufanyika kwa muda uliopangwa sababu ya kuchelewa kupata fedha ya Ruzuku kutoka The Foundation for Civil Society (fedha ilipatikana mwezi desemba 2011 mwishoni.

D. Resources used

Shughuli na. 1 Tsh. 961,200/= zilitumika.

Shughuli na. 2 Tsh. 961,200/= zilitumika.

Shughuli na. 3 Tsh. 1,381,200/= zilitumika.

Shughuli na. 4 Tsh. 722,000/= zilitumika.

Shughuli na. 5 Tsh. 902,400/= zilitumika.

Shughuli na. 6 Tsh. 660,000 /= zilitumika.

Shughuli na. 7 Tsh. 120,000/= zilitumika.

Gharama za utawala 1,712,400 zilitumika.

Project Outcomes and Impact

A. Intended Results as per appendix E. Key Performance Indicators in the contract

Asasi ya PWADO inaongozwa kwa kuzingatia mipango ya muda mrefu na mifupi, utawala bora na usimamizi wa fedha ifikapo desemba 2011.

B. Actual Outcomes/changes

- Kuongezeka kwa uwajibikaji wa viongozi na wanachama katika usimamizi wa miradi na uendeshaji wa asasi ya PWADO.

- Kuwepo kwa mpango mkakati wa asasi wa miaka 3.

- Mwongozo wa usimamizi wa fedha umeandaliwa na unatumika.

C. Other outcomes/changes originated from implementing the project

Wanachama na viongozi wa Asasi ya PWADO wameanza kuibuia miradi mbalimbali ya maendeleo kwa kuweka vipaumbele mbalimbali katika maeneo wanayoishi.

D. Reasons for difference

- Hapakuwepo na mpango mkakati wala mwongozo wa fedha kabla ya mradi huu kuanza kutekelezwa.

- Uelewa mdogo wa maswala ya fedha kabla ya mradi kuanza kutekelezwa.

Lessons Learned

Describe any experience and ideas that you obtained from implementing the project

Explanation
Wanachama na viongozi wa Asasi ya PWADO wameelewa jinsi ya kuendesha miradi mbalimbali
Wanachama na viongozi wa asasi ya PWADO wameelewa namna ya kuandaa mpango shirikishi jamii kwa maendeleo ya jamii.
Wanachama na viongozi wa asasi ya PWADO wameelewa namna ya kusimamia fedha za miradi mbalimbali.
Wanachama na viongozi wa asasi ya PWADO wameelewa namna ya kuweka vipa umbele katika matatizo mbalimbali yanayohusu jamii.
Wanachama na viongozi wa asasi ya PWADO wameelewa namna ya kufuatilia kutathmini shughuli mbalimbali za miradi ya maendeleo.
Ofisi ya PWADO inaendesha shughuli zake kwa ufanisi baada ya kupata vitendea kazi.

Challenges

Describe any challenges encountered in implementing the project and how they were overcome.

Challenge	How it was overcome
Mda wa mafunzo ulikuwa mdogo kulingana na uhitaji wa washiriki	Mwezeshaji alilazimika kufundisha vipengele muhimu kwa ufupi.
Fedha ya ruzuku kutoka the Foundation for Civil Society ilichelewa kufika.	Ililazimika kusubiri hadi kipindi cha Januari 2012.
Baadhi ya mafunzo ya fedha na mpango mkakati yalikuwa magumu kwa baadhi ya wajumbe na wanachama wa asasi.	Baada ya mafunzo ya awali wawezeshaji walienda kumalizia mpango mkakati na mwongozo wa fedha na kuileta ili ipitishwe na wajumbe.

Linkages

Describe your linkages with other stakeholders

Stakeholder	How you worked with them
HIV POSITIVE WOMEN IN ACTION	Tulikaribisha mjumbe 1 kushiriki mafunzo na viongozi na wanachama wa asasi.
Kata ya Igoma	Turimukaribisha Mwenekiti wa mtaa kutufungulia mafunzo yetu.
APANALI MWANZA	Tulikaribisha mtu mmoja kushiriki katika kuwezesha juu ya utunzaji wa kumbukumbu za mahesabu.

Future Plans

What are your plans for the next Quarter reporting period?

Activities Planned	1st Month	2nd Month	3rd Month
Kufanya uchambuzi yakinifu juu ya shughhli za kutoa elimu ya Afya ya jamii kuhusu magonjwa ya kuambukiza kama vile kifua kikuu, VVU/UKIMWI, magonjwa ya zinaa na malaria.	x
Kutoa elimu ya VVU/UKIMWI na magonjwa ya kuambukiza kwa kutumia njia shirikishi jamii (Community Capacity Enhancement – CCE) ili jamii iweze kuhimili maambukizi kwa kutumia raslimali zilizopo ndani ya jamii		x
Kufanya ufuatiliaji na tathmini.			x

Beneficiaries Reached

Indicate the total number of beneficiaries reached by your project from each of the following constituency groups.

		Direct Beneficiaries	Indirect Beneficiaries
Widows	Female	7	70
	Male	6	60
	Total	13	130
People living with HIV/AIDS	Female	2	20
	Male	0	15
	Total	2	35
Elderly	Female	0	30
	Male	2	30
	Total	2	60
Orphans	Female	1	50
	Male	1	50
	Total	2	100
Children	Female	0	50
	Male	0	50
	Total	0	100
Disabled	Female	0	20
	Male	0	20
	Total	0	40
Youth	Female	2	100
	Male	3	100
	Total	5	200
Other	Female	0	50
	Male	0	50
	Total	0	100

If "Other", provide details:

Kama vile albino na watoto wa mitaani.

Events Attended

Indicate any FCS organized events that your organization benefited from or attended.

Type of Event	When	Lessons	Actions Taken
Mafunzo ya usimamizi wa Ruzuku	17/10/2011 - 21/10/2011	• Upangaji na usimamazi wa miradi • Bao mantiki kama zana ya kupanga na kufuatilia utekelezaji wa miradi • Kuuanda mpango kazi • Kuaanda bajeti • Ufutiliaji na Tathimini • Usimamizi wa fedha	• Kujifunza kwa vitendo. • Maswali na majibu. • Kutengeneza mapango kazi na bajeti. • Tulipewa kitabu cha kusoma kwa yale yote tuliyofundishwa wakati wa mafunzo. • Kusaini mkataba.