Lindi Region Association of Non Governmental Organizations: FCS Narrative Report

Parts of this page are in Swahili. Edit translations

FCS Narrative Report

Introduction

A. Full name of organization

Lindi Region Association of Non Governmental Organizations

B. Name you regularly use

LANGO

C. Full name of project

Kufuatilia Matumizi ya Fedha na Raslimali za Umma (PETS) za Mfuko wa Barabara za Serikali za Mitaa Mkoa wa Lindi

D. Contract reference number

FCS/MG/1/11/167

E. Period covered by this report

Dates: 01 Septemba, 2011

Quarter(s): 30 Novemba, 2011

F. Project Coordinator

Sharifu Maloya
S.L.P. 554
LINDI
Simu Mezani: +255 23 220 2108
Simu Kiganjani: +255 787 187 008;
+255 712 316 141
+255 762 565 383
Barua Pepe: smaloya22@yahoo.com
smaloya@hotmail.co.uk

Project Description

A. What Key Result Area (KRA) of the Foundation for Civil Society does your project address?

Governance and Accountability

B. Briefly describe how does your project addresses the KRA selected above.

Mradi wa Kujenga uwezo wa Jamii katika Kufuatilia Matumizi ya Fedha na Raslimali za Umma (PETS) za sekta ya barabara za Serikali za Mitaa katika Halmasahauri 6 za Wilaya/Manispaa za Mkoa wa Lindi unalenga na kukusudia kuongeza uwazi, uwajibikaji na utawala bora katika matumizi ya fedha na raslimali zinazotengwa na Serikali Kuu kwa Mamlaka za Serikali za Mitaa kupitia Mfuko wa Fedha za Barabara (Road Fund) kwa lengo la kuimarisha na kuboresha miundombinu ya barabara mijini na vijijini.

Mradi unakidhi eneo la ufadhili la Utawala Bora na Uwajibikaji kwa kuwa mradi utajihusisha zaidi katika kupata taarifa kuhusu ni kiasi gani cha fedha zimepokelewa na Mamlaka hizo kwa miaka miwili hadi mitatu iliyopita kuotoka Serikali Kuu. Kisha wadau waliojengewa maarifa na stadi za kufanya ufuatiliaji, ukusanyaji taarifa, uchambuzi wa taarifa zilizokusanywa na uandishi wa taarifa watatembelea miradi ya barabara iliyojengwa na/au kukarabatiwa kwa kutumia fedha hizo kati ya 3 hadi 5 kwa kila Halmashauri ya wilaya/Manispaa. Hatimaye taarifa zilizokusanywa kutoka kwa wananchi (jamii) walionufaika na miradi hiyo, watendaji wa serikali za mitaa, viongozi (Madiwani), Wakandarasi na wadau wengine wa maendeleo zitafanyiwa uchambuzi yakinifu. Rasimu za taarifa kutokana na uchambuzi zitaandaliwa kwa ajili ya kuhakikiwa na kuhaririwa ili hatimaye kufanyike mikutano ya mirejesho kwa wadau tofauti wa maendeleo waliopo katika Halmashauri husika ili kujionea mafanikio, mapungufu, changamoto na hatimaye kuibuliwa kwa mikakati ya pamoja ya kuhakikisha fedha na raslimali za umma zinatumika ipasavyo na kwa maslahi ya umma. Pia kuchochea upatikanaji wa habari na taarifa kuhusu miradi na shughuli za maendeleo kwa wananchi kutoka kwa viongozi na watendaji wa Mamlaka za Serikali za Mitaa kwa kutumia mbao za matangazo, waandishi wa habari na vyombo vya habari kiujumla.

Kwa kufanya hivyo tunaamini kwamba ushiriki wa wananchi katika kufuatilia na kusimamia matumizi sahihi na bora ya fedha na raslimali za umma utaongezeka, kuimarika na kuboreka. Pia utendaji na uwajibikaji wa viongozi na watendaji wa serikali za mitaa vitaimarika, kuboreka na kuleta tija na mafanikio makubwa kwa wananchi kwa maendeleo endelevu ya vizazi vya sasa na vijavyo.

C. In which Region(s) and District(s) are the people your project support living?

Region	District	Ward	Villages	Total Beneficiaries
Lindi	Lindi Manispaa	-	-	4200
Lindi	Lindi Vijijini	-	-	4200
Lindi	Liwale	-	-	4200
Lindi	Nachingwea	-	-	4200
Lindi	Kilwa	-	-	4200
Lindi	Ruangwa	-	-	4200

D. Total beneficiaries reached

	Direct Beneficiaries	Indirect Beneficiaries
Female	638	12760
Male	562	11240
Total	1200	24000

Project Outputs and Activities

A. Outputs as shown in appendix E. Key Performance Indicators in the contract

1. Viongozi na Watendaji 42 wa Halmashauri 6 za Wilaya/Manispaa za Mkoa wa Lindi wameongezewa uelewa kuhusu ufuatiliaji wa matumizi ya fedha na raslimali za umma za sekta ya barabara.

2. Kuongezeka na kuimarika kwa uwezo wa AZAKi, Vyombo vya Habari na Jamii katika kufanya Ufuatiliaji wa Matumizi ya Fedha na Raslimali za Umma (PETS) katika sekta ya barabara za Serikali za Mitaa.

3. Kamati 6 zenye washiriki 30 za Halmashauri 6 za Wilaya/Manispaa za Mkoa wa Lindi zimefanya ufuatiliaji wa matumizi ya fedha na raslimali za umma katika sekta ya barabara.

4. Wadau 150 toka Halmashauri 6 za Wilaya/Manispaa za Mkoa wa Lindi wameshiriki Mikutano 6 ya mirejesho ya taarifa za ufuatiliaji wa matumizi ya fedha na raslimali za umma (PETS) katika sekta ya barabara za Serikali za Mitaa.

5. Machapisho ya Mabango 500, Kalenda 582 na Fulana (T-Shirts) 200 vyenye ujumbe wa kuhamasisha jamii kufuatilia matumizi ya fedha na raslimali za umma (PETS) za sekta ya barabara za serikali za mitaa vimechapishwa na kusambazwa katika Halamshauri 6 za Wilaya/Manispaa Mkoani Lindi.

6. Vipindi 12 na Matangazo mafupi 34 ya redio yameandaliwa na kurushwa kwa wananchi wa Halmashauri 6 za Wilaya/Manispaa za Mkoa wa Lindi na kwingineko kuhusu umuhimu wa jamii kufuatilia matumizi ya fedha na raslimali za umma (PETS) katika sekta ya barabara za Serikali za Mitaa.

7. Walengwa na wadau 180 toka Halmashauri 6 za Wilaya/Manispaa za Mkoa wa Lindi wameshiriki ufutiliaji na tathmni za maendeleo ya utekelezaji wa mradi na kubainika kwa mafanikio, mapungufu, changamoto na kuwepo kwa mikakati ya kuboresha utekelezaji wa mradi.

8. Walengwa na wadau 30 toka Halmashauri 6 za Wilaya/Manispaa za Mkoa wa Lindi wameshiriki tathmini ya mwisho wa utekelezaji wa mradi na kubainika kwa mafanikio (matokeo na mabadiliko), mapungufu, changamoto zilizojitokeza na mikakati ya kuhakikisha mradi unakuwa endelevu imeibuliwa.

B. What activities were planned for this quarter as per your Contract?

1. Kufanya vikao 6 na viongozi (Madiwani) na Watendaji 42 wa Halmashauri 6 za wilaya/manispaa za Mkoa wa Lindi kuelezea malengo ya mradi wa ufuatiliaji wa matumizi ya fedha na raslimali za umma (PETS) katika sekta ya barabara za Serikali za Mitaa Mkoani Lindi ifikapo Juni, 2012.

2. Mafunzo ya siku 3 kwa AZAKi, Waandishi wa Habari, Viongozi wa dini, Madiwani, na Watendaji wa LGAs wapatao 30 kutoka Halmshauri 6 za Wilaya/Manispaa Mkoani Lindi juu ya Ufuatiliaji wa Matumizi ya Fedha na Raslimali za Umma (PETS) za Miundombinu ya barabara ifikapo Juni, 2012.

3. Kuchapisha na kusambaza Mabango 500, Kalenda 582 na Fulana (T-Shirts) 200 vyenye ujumbe wa dhana na dhima ya PETS katika Halmashauri 6 za wilaya/manispaa za Mkoa wa Lindi ifikapo Juni, 2012.

4. Kufanya ufuatiliaji na tathmini ya maendeleo ya utekelezaji wa mradi katika Halmashauri 6 za wilaya/manispaa za Mkoa wa Lindi ifikapo Juni, 2012.

5. Kufanya gharama za Utawala na Uendeshaji wa Mradi.

C. Achievements this quarter

1. Mradi umetambulishwa na kuelezewa malengo yake kwa madiwani na watendaji 42 wa Halmashauri 6 za Wilaya na Manispaa za Mkoa wa Lindi.

2. Wawakilishi wa AZAKi, Madiwani, Watendaji wa Kata na Waandishi wa Habari 30 toka Halmashauri 6 za wilaya/manispaa za Mkoa wa Lindi wamehudhuria mafunzo na kujengewa uwezo kimaarifa na kistadi katika kufanya ufuatiliaji wa matumizi ya fedha na raslimali za umma (PETS) katika Halmashauri husika.

3. Mabango 500, Kalenda 582 na Fulana 200 vimechapishwa na kusambazwa katika Halmashauri 6 za wilaya/amanispaa za Mkoa wa Lindi vyenye ujumbe kuhusu umuhimu wa wananchi kushiriki kufuatilia matumizi ya fedha na raslimali za umma (PETS) katika sekta ya barabara na nyinginezo.

4. Halmashauri 6 za wilaya/manispaa za Mkoa wa Lindi zimefanyiwa ufuatiliaji na tathmini ya maendeleo ya utekelezaji wa mradi.

5. Mahitaji, vifaa na vitendea kazi vya ofisi ya LANGO na utekelezaji wa mradi kama vile; Kamera ya Dijitali, Kompyuta, Printa, Nukushi, Pikipiki na shajala vimenunuliwa na vinatumika kurahisisha na kuboresha utendaji wa kazi za kila siku na kuwezesha kufanikisha utekelezaji wa mradi.

C. If any difference, what is the reason?

Hakuna tofauti yoyote iliyojitokeza katika utekelezaji wa shughuli za mradi.

D. Resources used

1. Kufanya vikao vya kutambulisha na kuelezea malengo ya mradi - TZS. 2,226,000/=

2. Mafunzo juu ya dhana na dhima ya PETS kwa wadau - TZS. 4,913,000/=

3. Kuchapisha/kusambaza Mabango, Kalenda na Fulana (T-shirts) - TZS. 5,446,000/=

4. Kufanya ufuatiliaji / tathmini ya maendeleo ya utekelezaji mradi - TZS. 1,092, 000/=

5. Gharama za utawala na uendeshaji wa mradi - TZS. 7,170,000/=

Project Outcomes and Impact

A. Intended Results as per appendix E. Key Performance Indicators in the contract

1. Kuimarika na kuboreka kwa miundombinu ya barabara za mijini na vijijini katika Halmashauri zote 6 za Wilaya/Manispaa za Mamlaka za Serikali za Mitaa za Mkoa wa Lindi ifikapo Juni 2012.

2. Kuongezeka kwa uwezo na ushiriki wa wadau wa maendeleo katika kufanya ufuatiliaji wa matumizi ya fedha na raslimali za umma (PETS) za sekta ya barabara za Serikali za Mitaa katika wilaya/Manispaa 6 za Mkoa wa Lindi na kuboreka kwa uwajibikaji na utawala bora katika usimamizi wa fedha na raslimali za sekta ya barabara ifikapo Juni, 2012.

B. Actual Outcomes/changes

1. Kuongezeka kwa uelewa na ufahamu wa baadhi ya Madiwani, Wakurugenzi watendaji, watendaji wa kata toka Halmashauri 6 za wilaya/manispaa kuhusu dhana na dhima ya ufuatiliaji (PETS) na umuhimu wake kwa utekelezaji fanisi na kuongezeka kwa tija katika kuchochea maendeleo ya wananchi.

2. Kuimarika na kuboreka kwa ushirikiano na mahusiano baina ya viongozi na watendaji wa serikali za mitaa na asasi za kiraia katika michakato ya maendeleo.

3. Kuimarika kwa ushirikiano baina ya asasi za kiraia na waandishi wa habari katika kuhabarisha jamii kuhusu mradi na kushiriki katika kamati za PETS za kila wilaya.

4. Kuimarika na kuboreka kwa ushirikiano na mahusiano ya kiubia katika michakato ya maendeleo baina ya Serikali na Asasi za Kiraia.

5. Kuwepo kwa unganiko la kikazi kati ya Viongozi na Watendaji wa Serikali, wawakilisghi wa AZAKi na Waandishi wa Vyombo vya Habari tofauti katika kufuatilia matumizi ya fedha na raslimali za umma (PETS) za sekta ya barabara katika kila wilaya/halmashauri husika.

C. Other outcomes/changes originated from implementing the project

1. Wadau wa maendeleo waliounda kamati za PETS za kila wilaya/Halmashauri kuwa na shauku na hamasa kubwa ya kufuatilia matumizi ya fedha na raslimali za umma (PETS) katika sekta ya barabara zilizopo chini ya serikali za mitaa licha ya muda wa kufanya hivyo kuwa bado haujafikia.

D. Reasons for difference

Hakuna sababu zozote zilizojitokeza zilizoleta na kupelekea tofauti ya mabadiliko.

Lessons Learned

Describe any experience and ideas that you obtained from implementing the project

Explanation
Viongozi na Watendaji wa Serikali za Mitaa wanahitaji kujengewa uwezo na ufahamu zaidi kuhusu umuhimu wa jamii kushiriki kikamilifu katika kufuatilia na kusimamia matumizi ya fedha na raslimali za umma katika miradi na shughuli za maendeleo zinazotekelezwa katika maeneo yao.
Serikali ikipatiwa ushirikiano wa dhati kutoka kwa wadau wa maendeleo zikiwemo Asasi za Kiraia katika kufuatilia na kusimamia utekelezaji fanisi na wenye wa miradi na shughuli za maendeleo zinazotekelezwa katika ngazi tofauti za Mamlaka za Serikali za Mitaa itaweza kuongeza kiwango cha uwazi, uwajibikaji, utawala wa sheria na bora katika michakato ya maendeleo..
Ni vyema na muhimu sana Asasi za Kiraia kushirikiana na Vyombo vya habari katika kujenga uwezo na kuongeza ufahamu wa jamii katika kutambua haki na wajibu wa kushiriki, kufuatilia na kusimamia miradi na shughuli za maendeleo zinazotekelezwa katika maeneo yao ili kupunguza au kudhibiti kabisa matumizi mabaya ya fedha na raslimali za umma katika miradi/shughuli za maendeleo..
Wadau wa maendeleo na wananchi kiujumla wana shauku na hamu kubwa ya kujionea na kujiridhisha ni kwa kiwango gani cha ubora, ufanisi na tija kilichofikiwa katika utekelezaji wa miradi ya ujenzi au ukarabati wa barabara iliyotekelezwa na Serikali za Mitaa kupitia Mfuko wa Fedha za barabara (Road Fund) pamoja na sekta nyinginezo za maendeleo ya kiuchumi, kijamii na kiutamaduni.
Madiwani wanahitaji kusaidiwa kujengewa uwezo katika nyanja tofauti kuhusu Sera, Sheria, Mipango na Mikakati ya maendeleo tofauti ya kitaifa na kimataifa ili kuwawezesha kutambua na kusimamia utekelezaji wake katika ngazi tofauti za Mamlaka za Serikali za Mitaa kwa niaba ya wananchi wanaowawakilisha.
Halmashauri za Wilaya/Manispaa za Mkoa wa Lindi zikitumia Radio za Kijamii zilizopo na zinazosikika katika maeneo yao ya kiutawala na kiutendaji ili kuhabarisha jamii kuhusu taarifa za kisera, kisheria, mikakati, mipango na bajeti za maendeleo pamoja na kiwango cha utekelezaji kilichofikiwa katika sekta na idara tofauti itasaidia na kuhamasisha wananchi kuziamini Mamlaka za Serikali za Mitaa na kuzipatia ushirikiano wa dhati katika michakato mbalimbali ya maendeleo.

Challenges

Describe any challenges encountered in implementing the project and how they were overcome.

Challenge	How it was overcome
Dhana na dhima ya ufuatiliaji wa matumizi ya fedha na raslimali za umma (PETS) bado haijafahamika vyema na viongozi, watendaji wa Serikali za Mitaa na wananchi kiujumla.	Kuendelea kujenga uwezo na ufahamu zaidi kwa viongozi, watendaji wa serikali za mitaa na wananchi kiujumla kuhusu dhana na dhima ya ufuatiliaji matumizi ya fedha na raslimali za umma (PETS)
Washiriki wa mafunzo ya kujenga maarifa na stadi za ufuatiliaji matumizi ya fedha na raslimali za umma (PETS) toka wilaya ya Liwale kudai malipo ya siku moja ya ziada kutokana na umbali toka Liwale hadi Lindi na hivyo kulazimika kulala Nachingwea wakati wa kurudi kutokana na hali ya miundombinu ya barabara na usafiri ilivyo.	Washiriki toka wilaya ya Liwale walielimishwa na kuhamasishwa kuelewa kwamba bajeti ya mradi haiwezi kupanguliwa ghafla pasipo ruhusa ya mfadhili (FCS) kupitia kwa Afisa Ruzuku msimamizi.
Washiriki wa mafunzo ya PETS ambao ni Madiwani, wawakilishi wa AZAKi, Watendaji wa Kata na Waandishi wa Habari kuhitaji kwenda kufanya zoezi la ufuatiliaji baada ya kumalizika mafunzo kutokana na shauku na hamasa kubwa waliyonayo kujionea ubora na ufanisi wa utekelezaji wa miradi ya ujenzi au ukarabati wa barabara za mijini na vijijini licha ya muda muafaka wa kufanya hivyo kuwa bado kulingana na Mpango kazi wa utekelezaji mradi..	Washiriki wa mafunzo (Kamati za PETS) toka kila wilaya waliombwa kufanya subira kwa kuwa shughuli ya zoezi la ufuatiliaji inahusika katika robo ya pili ya mradi ambayo utekelezaji wake utafanyika baada ya kuandikwa na kuwasilishwa kwa ripoti za utekelezaji na fedha za mradi kwa mfadhili (FCS) na hatimaye kutolewa idhini ya kuendelea na utekelezaji shughuli za robo inafuatia licha ya fedha zake kuwepo akaunti benki.
Baadhi ya maeneo ya wilaya za Mkoa wa Lindi zina miundombinu ya barabara ambayo haiko katika hali nzuri na ya kuridhisha na hivyo kusafiri kutoka sehemu moja kwenda nyingine kuwa na ugumu/usumbufu kwa namna moja ama nyingine.	Kutumia usafiri unaowezekana ikiwamo kukodi gari kutoka Wilaya ya Nachingwea kwenda Ruangwa ili kwenda sambamba na muda wakati wa utekelezaji wa shughuli ya utambulisho na kuelezea malengo ya mradi kwa viongozi na watendaji wa LGAs za Mkoa wa Lindi.

Linkages

Describe your linkages with other stakeholders

Stakeholder	How you worked with them
Baadhi ya Madiwani kutoka Halmashauri za Wilaya/Manispaa za Mkoa wa Lindi.	Kuhudhuria mafunzo ya kujenga maarifa na stadi katika kufanya ufuatiliaji (PETS) na kuunda kamati za PETS kwa wilaya/halmashauri husika.
Wakurugenzi watendaji wa Halmashauri za Wilaya/Manispaa za Mkoa wa Lindi.	Kupokea maelezo ya utambulisho na ufafanuzi wa malengo ya mradi na kuahidi kutoa ushirikiano wa dhati katika hatua zote muhimu za utekelezaji wa mradi ili kupata matokeo yaliyotarajiwa na kufikiwa kwa malengo yaliyokudiwa kikamilifu.
Baadhi ya Watendaji wa Kata wa Halmashauri za Wilaya/Manispaa za Mkoa wa Lindi.	Kuhudhuria mafunzo ya kujenga maarifa na stadi katika kufanya ufuatiliaji (PETS) na kuunda kamati za PETS kwa wilaya/halmashauri husika.
Waandishi wa Habari wa Magazeti, Radio na Televisheni kutoka Klabu ya Waandishi wa Habari Mkoa wa Lindi (LPC)	Kuhudhuria mafunzo ya kujenga maarifa na stadi katika kufanya ufuatiliaji (PETS) na kuunda kamati za PETS kwa kila wilaya/halmashauri husika. Vilevile kuelimisha na kuhabarisha jamii taarifa kuhusu utekelezaji wa mradi na umuhimu wake kwa maslahi pana ya umma.
Wawakilishi wa Asasi za Kiraia kutoka Wilaya zote za Mkoa wa Lindi.	Kuhudhuria mafunzo ya kujenga maarifa na stadi katika kufanya ufuatiliaji (PETS) na kuunda kamati za PETS kwa wilaya/halmashauri husika.

Future Plans

What are your plans for the next Quarter reporting period?

Activities Planned	1st Month	2nd Month	3rd Month
Kufanya zoezi la ufuatiliaji wa matumizi ya fedha na raslimali za umma (PETS) za sekta ya barabara za serikali za mitaa katika miradi 18/30 ya halmashauri 6 za wilaya/manispaa za Mkoa wa Lindi ifikapo Juni, 2012.	xxxxxxx	xxxxxxx
Kufanya ufuatiliaji na tathmini ya maendeleo ya utekelezaji wa mradi katika halmashauri 6 za wilaya/manispaa za Mkoa wa Lindi ifikapo Juni, 2012.		xxxxxx	xxxxxxx
Kugharamia masuala ya kiutawala na uendeshaji wa shughuli za mradi.	xxxxxxx	xxxxxxx	xxxxxxx

Beneficiaries Reached

Indicate the total number of beneficiaries reached by your project from each of the following constituency groups.

		Direct Beneficiaries	Indirect Beneficiaries
Widows	Female	20	400
	Male	11	220
	Total	31	620
People living with HIV/AIDS	Female	18	360
	Male	13	260
	Total	31	620
Elderly	Female	105	2100
	Male	98	1960
	Total	203	4060
Orphans	Female	63	1260
	Male	81	1620
	Total	144	2880
Children	Female	107	2140
	Male	87	1720
	Total	194	3880
Disabled	Female	12	240
	Male	08	160
	Total	20	400
Youth	Female	114	2280
	Male	102	2040
	Total	216	4320
Other	Female	204	4080
	Male	157	3140
	Total	361	7220

If "Other", provide details:

(No Response)

Events Attended

Indicate any FCS organized events that your organization benefited from or attended.

Type of Event	When	Lessons	Actions Taken
Mafunzo ya Usimamizi wa Ruzuku (MYG)	Juni - Julai, 2011	Jinsi ya kutekeleza mradi kiufanisi na kusimamia fedha za ruzuku kwa kuzingatia taratibu na sheria za fedha.	Kutekeleza mradi sawa na mpango wa utekelezaji shughuli kwa kuzingatia taratibu na sheria za matumizi ya fedha.
Tamasha la Asasi za Kiraia 2011	Novemba, 2011	Umuhimu wa kubadilishana habari na taarifa tofauti za kisera, kisheria na maendeleo na utaandaaji.	Kuziunganisha Asasi za Kiraia zenyewe pamoja na wadau wengine wa maendeleo kama vile; Serikali, Waandishi wa Habari n.k.
Mafunzo ya Uandaaji Mpango Mkakati	Juni, 2011	Jinsi ya kutayarisha Mpango Mkakati wa Asasi za Kiraia	Kuandaa rasimu ya Mpango Mkakati wa LANGO pamoja na Mipango mikakati ya Miandao ya AZAKi ya wilaya kwa kushirikiana na wanafunzi waliokuja kufanya mazoezi kwa vitendo kutoka Chuo Kikuu Dar (UDSM).
Mafunzo ya Uandishi wa Matokeo Bora ya Shughuli za AZAKi na utunzaji wa taarifa za shghuli/miradi.	Aprili, 2011	Jinsi ya kukusanya taarifa, kuzichambua na kuandika Matokeo Bora ya shughuli na miradi inayotekelezwa na AZAKi	Kuzishirikisha AZAKi kutambua na kuzingatia umuhimu wa kukusanya taarifa, kuzichamnua na kubainisha Matokeo Bora yaliyopatikana. Pia kuandaa rasimu ya Mradi ili kuombea ufadhili wa kujengea uwezo AZAKi katika uandishi wa Matokeo Bora